India में Export Business कैसे शुरू करें: Step by Step Guide

This guide is also available in English.

Step 1: Business का structure चुनिए

आप proprietorship, partnership firm, LLP या private limited company के रूप में export कर सकते हैं। Proprietorship सबसे जल्दी शुरू होती है, जबकि LLP या company में limited liability होती है और विदेशी buyers को ज़्यादा भरोसेमंद लगती है। जो भी चुनें, business के नाम पर ऐसे bank में current account खोलिए जो foreign exchange संभालता हो, क्योंकि export का payment इसी account में आएगा। Structure चुनने में मदद के लिए देखिए LLP vs private limited company।

Step 2: IEC, GST और LUT लीजिए

• Importer Exporter Code (IEC): DGFT से मिलने वाला 10 अंकों का code जो आपके PAN से जुड़ा होता है। ज़्यादातर मामलों में इसके बिना customs export clear नहीं करता। पढ़िए IEC code कैसे बनाएं।
• GST registration: export zero-rated supply है, और refund और input tax credit के लिए GST ज़रूरी है। देखिए exporters के लिए GST registration।
• Letter of Undertaking (LUT): हर financial year में online file होता है, ताकि आप पहले IGST दिए बिना export कर सकें। देखिए LUT filing guide।

Step 3: Product के हिसाब से registrations

कुछ products के लिए देश से बाहर भेजने से पहले अलग registration चाहिए। Food और agri products के लिए अक्सर APEDA और FSSAI, spices के लिए Spices Board, marine products के लिए MPEDA, और engineering goods के लिए आमतौर पर EEPC India। इनमें से ज़्यादातर RCMC (Registration-cum-Membership Certificate) देते हैं, जो export incentives claim करने के लिए भी ज़रूरी है। देखिए RCMC guide।

Step 4: Product और market चुनिए

ऐसा product चुनिए जिसे आप लगातार एक जैसी quality में supply कर सकें। फिर दो-तीन ऐसे देश चुनिए जहां पहले से demand है। हर market के लिए तीन चीज़ें देखिए: आपके product पर import duty, buyer के देश के documents और standards, और क्या India का उस देश से कोई trade agreement है जो duty कम करता है। Product export guides और country guides, जैसे USA और UK, ये बातें market के हिसाब से बताते हैं।

Step 5: Buyers ढूंढिए और जांचिए

Buyers trade fairs, Export Promotion Councils, B2B platforms, अपनी website और referrals से मिलते हैं। Source कोई भी हो, shipment से पहले हर buyer की जांच कीजिए: company registration, उसके अपने domain वाला business email, चालू phone number और trade history। पूरी जानकारी के लिए पढ़िए export के लिए buyer कैसे ढूंढें। आप BuyGenix पर live buyer requirements भी देख सकते हैं, जहां हर requirement हमारी team check करती है।

Step 6: Price तय करके quotation भेजिए

जिस delivery point तक आप quote कर रहे हैं, वहां तक की पूरी लागत निकालिए, अपना margin जोड़िए, और buyer की currency या US dollars में quote कीजिए। Price के साथ FOB या CIF जैसा Incoterm लिखिए, ताकि साफ रहे कि freight और insurance कौन देगा। Export price calculator से हिसाब कीजिए और proforma invoice से quotation को formal offer बनाइए।

Step 7: Payment terms तय कीजिए

नए buyer के पहले order के लिए advance payment या letter of credit मांगिए। Open account terms में सबसे ज़्यादा risk है, इन्हें भरोसेमंद buyers तक रखिए। देखिए export payment terms।

Step 8: Packing, shipping और customs

सफर के हिसाब से packing कीजिए और commercial invoice और packing list बनाइए। Freight forwarder shipping line या airline में जगह book करता है, और licensed customs broker ICEGATE पर shipping bill file करता है। Customs से Let Export Order मिलने के बाद माल load होता है और carrier bill of lading या airway bill देता है।

Step 9: Payment लीजिए और export close कीजिए

Payment terms के हिसाब से shipping documents buyer या उसके bank को भेजिए। पैसा आने पर आपका bank उसे shipping bill से जोड़ता है और export system में close हो जाता है। हर document संभाल कर रखिए: GST refund, incentive claims और बाद के audit में इनकी ज़रूरत पड़ेगी।

Step 10: Export benefits claim कीजिए

Product के हिसाब से आप RoDTEP, duty drawback या inputs पर GST refund claim कर सकते हैं, जिससे आपका margin बढ़ता है। देखिए RoDTEP, duty drawback और EPCG guide।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या company बनाए बिना export business शुरू कर सकते हैं?

हां। Proprietorship भी IEC लेकर export कर सकती है। कई exporters proprietor के रूप में शुरू करते हैं और बाद में बढ़ने पर LLP या company बना लेते हैं।

क्या export शुरू करने के लिए सिर्फ IEC काफी है?

IEC सबसे ज़रूरी है, लेकिन ज़्यादातर exporters को GST registration, बिना IGST दिए export के लिए LUT, और कई products के लिए RCMC या APEDA, FSSAI, Spices Board जैसा product registration भी चाहिए।

पहला export order कैसे मिलेगा?

Trade fairs, Export Promotion Councils, B2B platforms, अपनी website और referrals से। सबसे तेज़ तरीका है उन live buyer requirements का जवाब देना जो आपके product से match करती हैं। Shipment से पहले हर buyer की जांच कीजिए।

नए buyer से payment कैसे लें?

पहले order के लिए advance payment या letter of credit मांगिए। Open account terms में सबसे ज़्यादा risk होता है, इन्हें भरोसेमंद पुराने buyers तक रखिए।